Entradas

Nueva versión Gexion SI (3.3)

Conózca las MEJORAS incorporadas a Gexion Sistema Inmobiliario

MÓDULO REPORTES

Nueva función

Se añadió el formato de archivos .XLSX a la exportación de datos, para los siguientes listados: Contratos, Propiedades, Clientes, Libro IVA Ventas y Libro IVA Compras. Así como el archivo .CSV, este se puede abrir en MS Excel o programas que sean compatibles. Ampliando de esta forma la cantidad de funciones de la cual se pueden exportar datos, que la inmobiliaria puede aprovechar para diferentes fines útiles.

Nueva función

El sistema posee un nuevo listado, donde se muestran los conceptos que fueron cobrados/pagados. Estos aparecen agrupados por tipo de concepto, donde se detallarán los importes totales correspondientes a cada uno, con la finalidad de optimizar el seguimiento de todo lo que se ha venido cobrando y pagado a los clientes a través del tiempo. Esto le permite a la organización tener un vistazo mucho más ordenado de los conceptos y de la gestión diaria del sector administrativo, además, con la ayuda del filtro de fecha, se puede ver esto de manera mensual, trimestral, anual o en el rango de fechas que se necesite para un mejor control.

MÓDULO CONTABILIDAD

Nueva función

Se agregó un nuevo reporte que muestra la evolución de ingresos, egresos y el saldo mes a mes. El mismo se encuentra agrupado por período y además posee gráficos que nos muestran la variación en el tiempo. Esto ayudará a agilizar los procesos contables de la inmobiliaria a la hora de hacer el balance de ingresos y egresos. Esta función tiene como objetivo que la organización pueda realizar previsiones mucho más específicas y sirva de ayuda a la hora de tomar decisiones acertadas en base a como se proyectan los ingresos o los egresos.

MÓDULO ADMINISTRACIÓN

Nueva función

Ahora se podrán gestionar depósitos en garantía desde la sección de Administración, se agregó una nueva pantalla donde se podrá cargar el nuevo depósito en garantía. Además, se podrá definir quien retendrá el deposito una vez cobrado, la inmobiliaria o el propietario. Al finalizar el contrato el deposito se podrá devolver al cliente que corresponda. Logrando así una gestión mucho más ordenada y completa de los depósitos en garantía donde se verá cada paso detallado durante el proceso.

Nueva función

Se agregó al sistema la posibilidad de configurar comisiones para los impuestos de las propiedades. Esta funcionalidad por el momento estará solo en la carga por código de barras.

MÓDULO ADMINISTRACIÓN

Nueva mejora

Se añadieron nuevos campos para mejorar la carga de partidas dentro de la propiedad. Ahora se podrá ingresar el nombre del titular del servicio y se añadió un campo de observación, que permite dejar notas de valor o información de utilidad para la organización. A su vez, se puede realizar una configuración que permite la carga de esa partida por código de barras, con el objetivo de agilizar esta acción, generando un ahorro de tiempo en el trabajo administrativo de la inmobiliaria con respecto a los impuestos.

MÓDULO ADMINISTRACIÓN

Nueva parametrización

Anteriormente cuando se editaba un contrato, cierta información como el usuario que hizo esta acción y la fecha/hora de modificación no se actualizaba, esto ya fue solucionado y ahora la información se actualiza de forma correcta.

Por cualquier consulta comunicarse con nuestros asesores enviando un ticket a través de nuestro Centro de Atención al Cliente accediendo a www.profitsistemas.com/soporte

Nueva Versión SII (12.3)

Conozcá las MEJORAS incorporadas a nuestro Sistema de Gestión para Inmobiliarias.

Módulo Alquileres

Nueva Función:

  • En la sección ABM, ventana CONTRATOS. A partir de ahora solo al cargar un nuevo contrato se generarán automáticamente los escalones, luego el usuario tendrá que agregar o quitar los mismos desde los botones que aparecen con los símbolos “+” y “-“. Acorde a las nuevas necesidades del mercado se deja libre la creación de más escalones para más actualizaciones del importe de alquiler cuando este es indexado por ICL o ICP. Esto permite que los usuarios no dependan de que desde el área de postventa le tengamos que crear nuevos tipos de contratos para la generación de escalones.
  • En la sección ABM, ventana ABM INDICES. Se crea el tipo de índice Coeficiente y se actualiza la calculadora de índices para que el sistema pueda calcular las variaciones entre periodos de Casa Propia. Los usuarios podrán ver por sistema de forma ágil el porcentaje de cambio entre periodos de los coeficientes casa propia.
  • En la sección REPORTES, ventana LOG ACTUALIZACIÓN CONTRATOS. Los contratos indexados por Coeficiente Casa Propia se actualizarán de la misma manera que los contratos ICL. Además, los contratos actualizados por ICL o CCP dejaran un registro en el reporte de «Log de actualización de Contratos», esto con la finalidad de llevar un mejor control de la gestión realizada con los contratos de alquiler.
  • En la sección REPORTES, ventana LISTADO DE CONTRATOS. En el listado de contratos se reemplazó el filtro de ICL por un filtro de «índices» general el cual permite al usuario buscar contratos los contrato que estén indexados por un índice en particular. Los usuarios podrán buscar de forma más ágil a los contratos indexados por algún índice en específico.

Módulo Mantenimiento

Nueva Mejora:

  • En la sección ABM, ventana ABM ENTIDADES – DATOS EMPRESA. Se mejoró la función de envío de email de cupones de pago para que esta admita el cuerpo de los correos en formato HTML como se hace en el envío de Comprobantes Pendientes. Se pueden guardar plantillas de cuerpos de email con más personalización y detalle.

Módulo Ventas

Nueva Mejora:

  • En la sección ABM, ventana COMERCIALIZACIÓN. Por cuestiones inflacionarias se agrando el tamaño del campo «Precio» en comercialización de propiedades.

Módulo Clientes

Nueva Mejora:

  • En la sección ABM, ventana CUPONES DE PAGO. A partir de ahora se pueden anular los periodos de cupones de pago incluso cuando hay cupones de pago generados. Cuando se genera un periodo con errores, los usuarios pueden anular el periodo de cupones de pago, aunque haya cupones cargados con el fin de no sincronizar, enviar o agregar nuevos cupones en el periodo.
  • En la sección REPORTES, ventana RECIBOS/LIQUIDACIONES EMITIDAS. Por cuestiones inflacionarias se agrando el tamaño de los totalizadores de los reportes mencionados.

Módulo Alquileres

Nueva Mejora:

  • En la sección ABM, ventana CONTRATOS – SOLAPA POLIZAS. Al finalizar una póliza el sistema dejara de validar que la suma de las cuotas cargadas sea igual al total de la póliza. El usuario podrá pasar a estado finalizado las pólizas cuya fecha de fin sea menor a la actual independientemente del estado de las cuotas.

Módulo Impuestos

Nueva Mejora:

  • En la sección ABM, ventana CARGA DE IMPUESTOS. Se mejoró el código del campo «Cod. barras» de la ventana de Carga de Impuestos dado que en algunos puestos de trabajo detectamos inconvenientes para cuando la carga de este campo consistía en un ingreso de teclado y después la lectura del código de barras. Los usuarios a partir de ahora pueden hacer toda la entrada de datos desde la misma acción. No es necesario armar el ingreso manual más el código de barras fuera del sistema.

Por cualquier consulta comunicarse con nuestros asesores enviando un ticket a través de nuestro Centro de Atención al Cliente accediendo a 
www.profitsistemas.com/soporte

Nuevos Clientes

Le damos la bienvenida a nuestros nuevos clientes.

Nueva Versión Abacus VISION (8.0)

Conózca las MEJORAS incorporadas a nuestro Sistema de Gestión Abacus VISION

Módulo Oftalmología
Nueva Mejora:

  • En la ventana TURNOS. Se ampliaron los campos de importes de la ventana de turnos ya que anteriormente no se visualizaban correctamente, esto debido a la situación de inflación que persiste en el pais. Esto para lograr una adecuacion del sistema en base a los cambios constantes que ocurren con la economía.

Nueva Parametrización:

  • En la ventana PRACTICAS PENDIENTES DE FACTURACION. Debido a un uso particular de factucturación de prácticas médicas, se adapto el informe «Practicas Pendientes Facturación» permitiendo facturar una misma practica con varios importes. Logrando así que esta función tenga una mayor flexibilidad para el cliente.

Por cualquier consulta comunicarse con nuestros asesores enviando un ticket a través de nuestro Centro de Atención al Cliente accediendo a 
www.profitsistemas.com/soporte

Nueva Versión Abacus ERP (10.3)

Conozcá las MEJORAS incorporadas a nuestro Sistema de Gestión Abacus ERP.

Módulo Ventas

Nueva Mejora:

  • En la sección INF, ventanas COMPROBANTES VENTAS. En el informe de Comprobantes (módulo «Ventas») se sumó el filtro «Usuario» para poder filtrar la misma información de acuerdo al usuario que generó el comprobante. Esto con la finalidad de reducir el tiempo de trabajo centralizando las tareas en el sistema Abacus ERP obteniendo información mucho más uniforme y centralizada en un informe

Módulo Construcción

Nueva Parametrización:

  • En la sección ABM, ventana PARTES DE TRABAJO. Se corrigieron errores en la carga de partes de trabajo correspondientes al módulo construcción, así evitar errores y tener una información más clara en el sistema.

Módulo Ventas

Nueva Parametrización:

  • En la sección INF, ventana LIBRO DE IVA. Se realizó una corrección en la descarga de comprobantes correspondiente al Web Service de Bonos Fiscales Electrónicos V1 y Web Service de Factura Electrónica de Exportación V1, con esto se evita cualquiera inconsistencia en la conciliación de IVA.

Por cualquier consulta comunicarse con nuestros asesores enviando un ticket a través de nuestro Centro de Atención al Cliente accediendo a 
www.profitsistemas.com/soporte

Tips para un manejo óptimo de las propiedades

🏙📈 Consejos para un manejo óptimo de propiedades como administrador de alquileres en el mercado inmobiliario.

🏙
📈

📜 Contratos y documentación: Tené una sólida base de documentos legales, como contratos de alquiler, formularios de solicitud y registros de pagos. Asegúrate de cumplir con las regulaciones locales y mantener toda la documentación actualizada y accesible.

📜

💵 Gestión financiera: Llevá un registro meticuloso de los ingresos y gastos relacionados con cada propiedad mediante un presupuesto claro y realizá un seguimiento regular de los pagos de alquiler.

💵

🔨 Mantenimiento y reparaciones: Mantené las propiedades en condiciones óptimas a través de un programa de mantenimiento preventivo. Realizá seguimientos, solucioná los problemas de manera oportuna y contratá a profesionales confiables para realizar las reparaciones necesarias. Debe ser prioridad tener un canal de comunicación eficiente para que los inquilinos informen sobre cualquier problema o avería.

🔨
phone case bagcute phone caseselfbar bc5000otterbox phone casewww.camillian-rayong.org

💻 Organización administrativa: Con un sistema de gestión podrás realizar el seguimiento de los contratos de alquiler, registros financieros, facturas y otros documentos importantes. Utilizá herramientas digitales y tecnología para facilitar la gestión administrativa y mantener todo bajo control.

💻

Gexion Sistema Inmobiliario es un software en la nube 100% especializado para el sector del Real Estate, con lo último en tecnología web y que abarca todas estas poderosas funcionalidades que te ayudarán a tener un manejo óptimo de tus propiedades y ser líder en el rubro.

Evolución Tecnológica del Sector Inmobiliario

8 de cada 10 Inmobiliarias invirtieron frecuentemente en tecnología en los últimos 3 años

Gestionar la información y estar cerca de los clientes es clave en tiempos de home-office y aislamiento social. Para brindar el mejor Servicio es fundamental la ventaja de contar con tecnología y estar preparados.

Según los datos obtenidos de encuestas realizadas por las entidades que agrupan al sector inmobiliario, la mayoría de las empresas de este rubro consideran a la tecnología como uno de los principales factores de crecimiento, lo cual, las llevo a invertir frecuentemente en los últimos 3 años en distintas herramientas tecnológicas que se fueron convirtiendo en vitales para toda organización cuyo desafío primordial diario consiste en prestar servicios buscando la máxima eficiencia con el objetivo de fidelizar a sus clientes a través de una experiencia competitiva de alta calidad.

Actualmente existen diferentes soluciones innovadoras para potenciar el desarrollo de este sector que van desde software de gestión, plataformas, apps, hasta hardware o Servidores VPS (Servidores Privados Virtuales) cuya ventaja es no tener que invertir ni mantener servidores propios sino contratar servidores en la «nube» para alojar sus base de datos, plataformas, archivos accediendo desde cualquier lugar.

Profit Sistemas, empresa tecnológica especializada en el segmento Inmobiliario hace más de 12 años, entre los productos que ofrece se destaca su plataforma web «Gexion Portal de Autogestión» pensada para ayudar a potenciar la relación y comunicación entre la Inmobiliaria y sus clientes, brindándoles información detallada, transparente, actualizada, útil y accesible las 24 horas, los 365 días del año.

Una de las funcionalidades claves de esta plataforma es el acceso web a los clientes de la Inmobiliaria, otorgándoles la posibilidad de auto-gestión, similar a un homebanking, donde pueden visualizar el estado de su cuenta corriente, es decir,  tener a disposición su saldo pendiente, comprobantes de pago actuales e históricos, así como también, la posibilidad de asentar una consulta o reclamo en cualquier momento y luego realizar el seguimiento hasta su conclusión, donde finalmente el usuario pueda evaluar la calidad de atención recibida.

Además en su última versión incorporaron el proceso de «pre-reserva de alquiler» on-line terminando con el pago de la reserva en el mismo Portal a través de canales de pago conocidos.

«Un requerimiento fundamental de nuestros clientes es optimizar la experiencia en la atención del propietario o inquilino, ofreciendo una interacción, segura y de confianza en todos sus procesos, pudiendo brindar a sus clientes información en tiempo real evitando pérdidas de tiempo, y que sus clientes puedan auto-gestionarse desde cualquier lugar y en cualquier momento, sin depender de horarios de atención, ni llamados. Gexion Portal de autogestión ha sido diseñado y desarrollado para cubrir ese pedido»,comenta Marcos Delas Co-founder y Director de Profit Sistemas.«Un requerimiento fundamental de nuestros clientes es optimizar la experiencia en la atención del propietario o inquilino, ofreciendo una interacción, segura y de confianza en todos sus procesos, pudiendo brindar a sus clientes información en tiempo real evitando pérdidas de tiempo, y que sus clientes puedan auto-gestionarse desde cualquier lugar y en cualquier momento, sin depender de horarios de atención, ni llamados. Gexion Portal de autogestión ha sido diseñado y desarrollado para cubrir ese pedido»

Desde su lanzamiento a fines de 2018 a la actualidad a través de GEXION se fueron incrementando sosteniblemente los accesos a la plataforma llegando a un promedio de 10000 nuevos accesos mensuales.

Aprovechar estratégicamente las oportunidades del mercado es hoy por hoy tanto un reto, como una obligación en las empresas. El desafío es aprovechar las tecnologías existentes e implementar modelos de innovación continua. ¿Estás preparado?

//Etiquetas aquí