Nueva Versión SII (12.4)

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Conozcá las MEJORAS incorporadas a nuestro Sistema de Gestión para Inmobiliarias.

Módulo Impuestos

Nueva Función:

  • En la sección ABM, ventana CARGA DE IMPUESTOS. Se actualizó la periodicidad del tipo de Aguas Santafesinas acorde a los cambios realizados en el modo de facturación del servicio de aguas. Adaptando así al SII a los nuevos cambios en los requerimientos de los tipos de servicios que se administran de propiedades.

Módulo Alquileres

Nueva Función:

  • En la sección ALARMAS, ventana MENÚ PRINCIPAL. Ahora en la alarma de Contratos ICL por vencer se agregó que se muestren los contratos indexados por ICP. Esto hará que se muestren más contratos indexados para poder tener un mayor control.
  • En la sección ALARMAS, ventana MENÚ PRINCIPAL. En la alarma de Contratos por cambiar de escalón se agregó la columna de Índice para poder visualizar si el contrato se encuentra indexado por algún índice general, ICL o ICP. Así como en la función anterior, esto hará que se puedan mostrar un mayor número de contratos, para llevar una gestión mas ordenada.

Módulo Clientes

Nueva Función:

  • En la sección ABM, ventana CUPONES DE PAGO. Se desarrolló el código de barras 0449 Cerrado de SIRO Roela para poder generar cupones de pago con código de barras con importes hasta $ 999.999,99, ahora Los clientes de los usuarios de SIRO – Roela del SII podrán abonar cupones de pago por código de barras con importes hasta $ 999.999,99.-
  • En la sección ABM, ventana CUPONES DE PAGO. Se agrega la generación de QR para pago por billeteras virtuales dentro de modelo de impresión de Muni Plus. Agregando de esta forma una nueva boca de pago directa para el pago de cupones de Muni Plus.

Módulo Clientes

Nueva Mejora:

  • En la sección ABM, ventana RECIBOS Y LIQUIDACIONES. Se mejoró la función que genera el QR de facturas electrónicas. Anteriormente usaba una API de Google la cual quedo obsoleta recientemente. A partir de ahora se pueden implementar generadores de QR parametrizables por base de datos. De esta forma se adapta la tecnología del SII a los requerimientos de AFIP.

Módulo Alquileres

Nueva Mejora:

  • En la sección ABM, ventana ALQUILERES Y LIQUIDACIONES. Se mejoró la generación de alquileres para alquileres indexados por IPC (e índices generales) para los periodos de alquileres en los que se generan días proporcionales en cambios de escalón. Para aquellos contratos que cambian de escalón en días distintos al 1 del mes, el sistema brindara el cálculo automático de los días proporcionales correspondientes a cada importe del alquiler cuando los contratos indexan por IPC o índices generales.
  • En la sección ABM, ventana CONTRATOS. Mejoras en la usabilidad de la ventana de contratos a la hora de seleccionar tipo de índice y periodicidad de cambio de importe de alquiler, brindando así mejoras en la usabilidad de la ventana de contratos mejorando la experiencia de elegir el tipo de actualización que tendrá el contrato.

Módulo Ventas

Nueva Mejora:

  • En la sección ABM, ventana VENTAS LOTEO. Permite a los usuarios implementar un concepto complementario a un comprador distinto del principal de la venta de loteo. Esto aporta flexibilidad a la hora de imputar conceptos complementarios a la venta de loteo cuando esta posee varios compradores.

Por cualquier consulta comunicarse con nuestros asesores enviando un ticket a través de nuestro Centro de Atención al Cliente accediendo a 
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Nueva Versión Abacus ERP (11.0)

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Conozcá las MEJORAS incorporadas a nuestro Sistema de Gestión Abacus ERP.

Módulo Ventas

Nueva Función:

  • En la sección INF, ventanas ORDENES PEDIDO. Se agregó en el informe «Ordenes Pedido» la sucursal del cliente para la que fue realizada dicha Orden. Esto permite concentrar la información en un solo listado para una lectura más fácil y ordenada.

Módulo Ventas

Nueva mejora:

  • En la sección INF, ventana ESTADO CONTRATOS. Se hizo una modificación de los informes «Estado Contrato» y «Estado Contrato Consolidado» de forma que el total s/índice, total c/índice y el pendiente lo muestre con el IVA sumado dependiendo la alícuota ingresada en el producto. Adecuando de esta forma el sistema las necesidades surgidas en el tiempo.

Módulo Ventas

Nueva parametrización:

  • En la sección AMB, ventana COMPROBANTES. Debido a cambios en el aplicativo que generaba el QR se adecuo el sistema para poder modificar el generador de QR por base de dato. Con esta mejora se podrá solucionar este tipo de inconvenientes de manera ágil sin depender de una nueva versión del sistema. Esto se hace también ya que se imposibilita prever los cambios en aplicativos externos.

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Nueva Versión Abacus VISION (9.0)

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     Módulo Oftalmología

Nueva Función:

  • En la ventana ACTIVIDADES. Se agregaron como filtros e información del listado “Medico Derivante” y “Prestadora”. Esta adecuación de los informes se realizó en base a las diferentes necesidades que iban surgiendo y optimizaciones pensadas para el sistema.

     Módulo Ventas

Nueva Mejora:

  • En la ventana LIBRO IVA VENTAS. Se amplió el campo «No Gravado» en el Informe «Libro de IVA» ya que el mismo no mostraba el monto de manera correcta. Con esto se calibra el sistema a la situación actual económica.

     Módulo Ventas

Nueva Parametrización:

  • En la ventana PRACTICAS PENDIENTES FACTURACIÓN. Se ajusto la exportación del informe a Excel mostrando la misma información visible desde el sistema. Esto añade consistencia entre los datos mostrados en el sistema y las exportaciones.

Módulo Oftalmología

Nueva Parametrización:

  • En la ventana AGENDA. Corrección de visualización de los datos en sobre turnos.

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Nueva versión Gexion SI (4.0)

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Gexion Sistema Inmobiliario

¡Estamos muy contentos de anunciar el lanzamiento de la versión 4.0 de Gexion Sistema Inmobiliario!

El software líder en el sector inmobiliario ahora incorpora funciones clave que potenciarán la eficiencia y la gestión de tu negocio. Este avance marca otro paso importante en nuestra misión de seguir liderando con soluciones tecnológicas e innovadoras para el sector inmobiliario.

Un importante release que incluye todas las funcionalidades desarrolladas en las versiones 3.X anteriores, que suman importantes mejoras y nuevas características, entre las que destacan:

Cobros parciales a Inquilinos/Pagos parciales a Propietarios: Desde ahora contarás con la posibilidad de poder cobrar importes menores al total pendiente mientras se realiza la confección de los comprobantes de cobro/pago, lo que ofrece una mayor flexibilidad en la gestión de la cobranza del alquiler a la hora de que un inquilino decide realizar un pago parcial y ustedes como inmobiliaria decidan pagar parcialmente al propietario en su liquidación.

Mejoras en índices y coeficientes de actualización: Se implementaron mejoras significativas en Gexion SI para que los índices clave se actualicen automáticamente, sin necesidad de intervención del usuario. Esto incluye el Índice de Contratos de Locación (ICL), el Coeficiente de Casa Propia (CCP) y el Índice de Precios al Consumidor (IPC), tanto a nivel general como regional. Con esta funcionalidad, garantizamos que siempre dispongas de datos precisos y actualizados, lo que simplifica la gestión y mejora la toma de decisiones.

Gestión de depósitos de garantía: Ahora podrás gestionar los depósitos en garantía desde una nueva sección en Administración. Esta función permite cargar depósitos, definir quién retendrá los fondos (inmobiliaria o propietario) y devolverlos al cliente correspondiente al finalizar el contrato. Automatizando una tarea clave de la administración de propiedades, haciéndola mucho más eficiente.

Reporte contable de ingresos y egresos: Un reporte clave que detalla la evolución de ingresos y egresos, mostrando el saldo mes a mes. El reporte permite discriminar y poder visualizar los Ingresos y Egresos propios de la Inmobiliaria y por otro lado los flujos de Ingresos y Egresos por cuenta y orden de terceros. Además, cuenta con gráficos históricos que ilustran las variaciones en el tiempo, con este informe se puede hacer el seguimiento de la evolución económica de la inmobiliaria y poder controlar la rentabilidad de su negocio.

Mejora en la exportación de datos: El sistema ahora permite exportar los listados de Contratos, Propiedades, Clientes, Libro IVA Ventas y Libro IVA Compras en un archivo .CSV, accesible para abrir desde MS Excel y otros programas similares. Esta actualización facilita el acceso y análisis de la información, optimizando la administración y manejo de datos de manera más ágil y conveniente.

Carga de archivos a contratos: Se podrán adjuntar archivos para un mejor control de la gestión de la propiedad o del alquiler. Estos adjuntos también se podrán sincronizar con Gexion Portal de Autogestión, dándole al cliente (Inquilino o Propietario) una visualización de los archivos cargados, la inmobiliaria tiene total control de cuales archivos desea sincronizar o no.

Hoy 25/10/2024 lanzamos oficialmente al mercado la versión 4.0 de Gexion Sistema Inmobiliario, el software para inmobiliarias #1 del mercado, que incorpora grandes funcionalidades en sus distintos planes. La versión 4.0 llega recargada: entre otras funciones ahora podrás acceder a la función “Honorarios cobrados por punitorios” en los planes UNIPERSONAL, START, PRO y PREMIUM. Además, te contamos que en los planes PRO y PREMIUM, se incorpora la función “Gestión de Pólizas de Seguros para Inmuebles”.

A continuación se detallan estas novedades exclusivas.

MÓDULO ADMINISTRACIÓN

Nueva función

Ahora se podrán gestionar pólizas de seguro desde la sección de Administración, se agregó una nueva pantalla donde se podrá cargar dicha póliza. Se podrán cargar las cuotas correspondientes y también se podrá actualizar el importe de estas en el tiempo. Esto automatiza los procesos de esta gestión, reduciendo el tiempo dedicado, lo que permite ganar enfoque en otras tareas importantes.

MÓDULO CONCEPTOS

Nueva función

Se podrá actualizar el importe de los conceptos y cuotas pendientes mediante una nueva ventana. Podrás seleccionar una actualización general para los conceptos, o una actualización individual. Al poder actualizar cuotas pendientes de manera específica, se reduce el riesgo de errores y se asegura que la información financiera sea siempre precisa y actualizada.

MÓDULO CONTRATOS

Nueva función

El sistema permite ahora la posibilidad de cargarle un honorario al punitorio que se le traslada al propietario, en los casos que el contrato no garantice el pago del alquiler. Al automatizar la carga de honorarios, se reduce significativamente el tiempo y esfuerzo necesarios para gestionar esta tarea, esto permite ahorrar en tiempo y recursos que se pueden usar en otras áreas críticas.

MÓDULO GEXION PA

Nueva función

Sincronización rápida con Gexion PA: Ahora podés sincronizar de forma independiente un comprobante, cobro o pago justo después de guardarlo, sin necesidad de ejecutar el proceso completo. Esto permite, en caso de haber una inconsistencia, subir nuevamente el archivo al portal, para llevar actualizada toda la gestión.

MÓDULO PROVEEDORES

Nueva mejora

Se agregó una nueva fecha para calcular los vencimientos correspondientes en los casos que los conceptos posean varias fechas de vencimientos. Esto asegura que todos los plazos sean consistentes y precisos, lo que evita confusiones y posibles problemas de cobranza.

MÓDULO CUPONES DE PAGO

Nueva mejora

Se realizaron cambios que optimizan la impresión y se mejoró el diseño del pie, el tamaño del código de barras, medios de pago y más. Con el código de barras optimizado permite un escaneo más rápido y preciso, agilizando procesos como la gestión de pagos.

MÓDULO CUPONES DE PAGO

Nueva mejora

Luego de guardar el período, podremos editar los vencimientos del mismo para futuros cupones. Permite a la inmobiliaria prever y organizar su flujo de caja, ajustando los vencimientos para optimizar la gestión de ingresos y gastos.

MÓDULO CONCEPTOS

Nueva mejora

Ahora Gexion SI permite la carga por código de barras de impuestos para la gestión de tipo Solo Controla. Facilita la carga rápida y eficiente de datos, reduciendo el tiempo que se dedica a ingresar la información manualmente.

MÓDULO COMPROBANTES

Nueva parametrización

Se incorporó un aviso al intentar anular una Confección de Comprobantes que incluya algún comprobante ya anulado, indicando que la acción no puede completarse. Esto proporciona una comunicación clara sobre por qué no se puede anular la confección, lo que reduce confusiones y malentendidos.

MÓDULO CONCEPTOS

Nueva parametrización

Se corrigió un error al cargar comisiones en una partida compartida con otras propiedades. Esto asegura que las comisiones reflejen correctamente la distribución de ingresos entre propiedades, lo que es esencial para mantener la integridad de los registros contables.

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Nuevos Clientes

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Le damos la bienvenida a nuestros nuevos clientes.

Nueva versión Gexion PA (2.4)

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Conózca las MEJORAS incorporadas a Gexion Portal de Autogestión

Módulo Contratos

Nueva mejora:

  • Se mejoro la forma en la que se recuperan los contratos, ahora se mostraran primero los contratos activos y más recientes. Ayudando así a la visualización de los registros en la función de Contratos en Gexion PA, ya que tendrán un orden más amigable para el usuario.

Módulo Menú Principal

Nueva mejora:

  • Cuando se intentaba ingresar a ver el comentario de una incidencia desde el email de notificación, si el usuario no está logueado en el navegador debía ingresar y luego buscar nuevamente la incidencia. A partir de ahora, si el usuario no está logueado, luego de ingresar al portal, el mismo redireccionará automáticamente a la incidencia en la que hicimos click desde la notificación del email.

Módulo Menú Principal

Nueva mejora:

  • Se mejoro el servicio de correos que se usa desde el evento de Restablecer Contraseña para garantizar la recepción de este. Optimizando la calidad del servicio a la hora de restablecer la contraseña de los usuarios en caso de pérdida u olvido.

Módulo Incidencias

Nueva mejora:

  • Ahora al cargar una nueva incidencia con un carácter especial (emoji), el portal ya no dará un error al intentar cargar la misma. Ayudando de esta forma a mejorar el manejo de errores en Gexion PA por situaciones involuntarias.

Módulo Contratos

Nueva parametrización:

  • Cuando un contrato posee copropietarios, el portal mostraba cada registro de contrato repetido multiplicado un contrato por la cantidad de copropietarios. Dicho error ya fue solucionado y ahora la información mostrada dentro de Contratos se ve de manera resumida, compacta y sin duplicados innecesarios.

Módulo Comunicaciones

Nueva parametrización:

  • Correcciones menores en el comportamiento del formulario de alta de Banners. Mejorando la usabilidad del ABM de Banners

Módulo Incidencias

Nueva parametrización:

  • Cuando las incidencias se creaban sin «Cliente» al editarlas no se podía agregar el cliente desde Gexion PA. Este error fue solucionado y ahora se le da más herramientas al usuario para corregir errores de carga directamente desde el sistema.

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La tecnología que potencia al rubro inmobiliario

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El real estate se encuentra en constante evolución enfrentando desafíos y oportunidades que demandan una adaptación continua del sector.

Profit Sistemas es una empresa Rosarina que desarrolla y comercializa software para la gestión inmobiliaria. Posicionada como la empresa número uno en software de gestión para real estate, sus más de 15 años de experiencia garantiza confianza en el rubro. Destacada por diseñar e innovar productos eficaces, confiables, innovadores con tecnología de vanguardia permite un uso eficiente asegurando una experiencia placentera. Tras la escucha de las necesidades y las nuevas tendencias ha sabido adaptarse a las condiciones del actual mercado con equipos preparados para estar a la altura de la situación.

Con el objetivo de desarrollar productos intuitivos para facilitar su uso nos encontramos Gexion Sistema Inmobiliario, un software vital para optimizar el funcionamiento de las actividades de las inmobiliarias con una fórmula 100% digital que permite automatizar procesos con funcionalidades para administrar alquileres como la información relacionada a clientes y prospectos buscando satisfacer las expectativas con tecnología, innovación y calidad.

Siendo uno de los actores que transforma la administración de alquileres, nos parece relevante resaltar el dinamismo con el que se manejan para adaptarse a las nuevas tendencias y requerimientos del mercado inmobiliario como su función para generar un análisis de la gestión y de datos que brinda para conocer la performance del negocio.
Sus integraciones opcionales como la del servicio de recaudación online, posibilita a los usuarios de la inmobiliaria tener la opción de elegir como abonar sus cuentas. Así mismo la integración con el Portal de Autogestión Gexion exclusivamente para que los clientes de la inmobiliaria puedan acceder a la plataforma permitiendo la autogestión con una alternativa simple y moderna.

Contar con herramientas confiables para almacenar datos y gestionarlos de manera correcta, facilita a los integrantes de las empresas a optimizar sus tareas diarias pudiendo aumentar la productividad y ofrecer a los clientes una mayor calidad en la atención.
Entre otras cualidades que podemos destacar, Profit Sistemas brinda un servicio postventa que cuenta con un excelente personal capacitado para ofrecer un asesoramiento integral con equipos interdisciplinarios especializados que transmiten la confianza necesaria a la hora de abordar su negocio inmobiliario.

En cuanto las perspectivas a corto y largo plazo, el Co – Founder Marcos Delas nos menciona que “seguirán buscando satisfacer las expectativas de los clientes, abiertos a una mejora continua con la incorporación de nuevas funcionalidades, a estas herramientas que día a día revolucionan el mercado inmobiliario” .

Esta empresa bajo la norma ISO 9001:2015  acredita la madurez y la eficacia de calidad en las distintas áreas a través del cumplimiento de los estándares internacionales.

“seguirán buscando satisfacer las expectativas de los clientes, abiertos a una mejora continua con la incorporación de nuevas funcionalidades, a estas herramientas que día a día revolucionan el mercado inmobiliario”

Importancia de una cartera de clientes ordenada

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🏠🏢 En el mundo del Real Estate, la organización es clave para el éxito. ¿Por qué es tan importante tener una cartera de clientes ordenada?

Cuando hablamos de Administración de propiedades, la clave no solo está en el cómo administramos cada inmueble, sino en conocer a tus clientes. Aquí te explicamos por qué una cartera de clientes ordenada marca la diferencia:

📈 Eficiencia: Con una cartera organizada, podrás acceder rápidamente a la información que necesitas sobre tus clientes. ¿Qué tipo de propiedad buscan? ¿Cuáles son sus preferencias? Esta información te permite ofrecerles propiedades que se ajusten a sus necesidades.

📝 Seguimiento: Realizar un seguimiento efectivo de las cuentas corrientes en curso y las que están por venir. Esto te permite planificar tu trabajo y anticiparte a posibles obstáculos.

📊 Análisis: Los datos son poder. Así que contar con información de forma ordenada te proporciona información valiosa sobre tu desempeño y tu mercado. Con la información adecuada, puedes tomar decisiones más acertadas.

Teniendo estos 3 puntos en cuenta, te estarás preguntando y… ¿cómo podemos seguir estos pasos de forma efectiva?, los sistemas de gestión especializado para canalizar toda la información en la gestión inmobiliaria son la clave. Gexion Sistema Inmobiliario cuenta con todas esas poderosas funciones que te ayudarán a organizar de forma eficiente toda la data de tus clientes, logrando así que puedas tomar decisiones de crecimiento para tu inmobiliaria.

Tips para un manejo óptimo de las propiedades

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🏙📈 Consejos para un manejo óptimo de propiedades como administrador de alquileres en el mercado inmobiliario.

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📜 Contratos y documentación: Tené una sólida base de documentos legales, como contratos de alquiler, formularios de solicitud y registros de pagos. Asegúrate de cumplir con las regulaciones locales y mantener toda la documentación actualizada y accesible.

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💵 Gestión financiera: Llevá un registro meticuloso de los ingresos y gastos relacionados con cada propiedad mediante un presupuesto claro y realizá un seguimiento regular de los pagos de alquiler.

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🔨 Mantenimiento y reparaciones: Mantené las propiedades en condiciones óptimas a través de un programa de mantenimiento preventivo. Realizá seguimientos, solucioná los problemas de manera oportuna y contratá a profesionales confiables para realizar las reparaciones necesarias. Debe ser prioridad tener un canal de comunicación eficiente para que los inquilinos informen sobre cualquier problema o avería.

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💻 Organización administrativa: Con un sistema de gestión podrás realizar el seguimiento de los contratos de alquiler, registros financieros, facturas y otros documentos importantes. Utilizá herramientas digitales y tecnología para facilitar la gestión administrativa y mantener todo bajo control.

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Gexion Sistema Inmobiliario es un software en la nube 100% especializado para el sector del Real Estate, con lo último en tecnología web y que abarca todas estas poderosas funcionalidades que te ayudarán a tener un manejo óptimo de tus propiedades y ser líder en el rubro.

Real Estate – 6 tips para generar contenido en redes sociales

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1️⃣ La Inmobiliaria: Humaniza a tu empresa dejando ver tu trabajando a través de foto, como por ejemplo: corredores mostrando una propiedad, reparando las mismas, etc.

2️⃣ Crea contenido interactivo: El incluir este tipo de estrategias no solo logrará atraer más visitas, sino que llegará a potenciar la experiencia del usuario.

3️⃣ Cartera de propiedades: Este tipo de contenido es importante, pero lo más importante es que esté una persona dedicada a la respuesta de comentarios o mensajes de forma inmediata, ya que no queremos perder el interés de nuestros clientes.

4️⃣ Personalización del mensaje: Más allá de realizar publicaciones en las diversas redes sociales, es vital que las mismas sean atractivas y logren el objetivo de captar clientes, por eso se recomienda tener infografía atractiva y que se identifique con la marca.

5️⃣ Sigue los cambios que efectúan las redes sociales: Cada vez es más frecuente ver cambios en las estructuras y contenidos en las redes, estas innovaciones no se hacen con otro fin que no sea llegar a captar la atención de los usuarios, por eso es importante ir a la par de dichos cambios.

6️⃣ Promoción: Como principal objetivo de estar en las redes es promocionar la marca, por lo que no hay que desatender este punto; para ello es importante tener en cuenta la información puntual que queremos compartir, siendo claro y conciso, ayudando a resolver dudas el servicio y despertando así interés por la oferta.

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